很多人留言给小编说不太理解邮件合并

今天给大家简单地推送一下

1.邮件合并的含义

（含义引用百度百科）

在Office中，首先创建两个文档:一个主文档WORD，它包含所有文档的公共内容;另一个数据源EXCEL，它包含关于更改的信息。

然后使用邮件合并功能将有关excel更改的信息插入主文档word中，合成文档为word文档。它可以打印出来，也可以邮寄出去。(也可以简单地理解，邮件合并是一种允许批量生成文档的功能)。

从定义中，我们可以得到一个有效的信息，即邮件合并的前提有两个：

一、主文档word

二、数据源Excel

2.邮件合并的文档类型

开始邮件合并的时候，我们要选择文档类型。

什么是邮件合并的文档类型呢？简单来说就是邮件合并后的一个样式。

即信函、电子邮件、信封、标签、目录、普通word文档等。

那这些文档类型都是什么含义呢？

信函：指一条记录在一页纸上。例如我们要批量生成工资条时，一个工资条在一页纸上，第2个工资条在第二页纸上。即一条记录在一页纸上。如图所示：

目录：多条记录在一页纸上。还是这个例子，即多个工资条在一页纸上，如图所示：

如果模拟了邮件和信封的样式，则可以选择电子邮件和信封。

如图所示，office已经建立了许多类型的标签，可以根据需要进行选择。

这三种按照office规定的固定格式合并的。

通过小编的解释相信各位同学都已理解什么是文档类型了

接下来我们来开始邮件合并。

3.邮件合并的步骤

首先准备好我们的前提，即要合并的主文档word和数据源Excel

第一步：邮件→ 开始邮件合并 → 选择文档类型

我们以批量生成工资条这个案例来看，因为一页纸上我们可以放很多个工资条，所以我们选择目录的类型。

第二步：选择收件人→ 使用现有列表

我们已经准备好了我们的数据源，所以我们无需自己新建，只需要选择现有列表即可。

outlook是微软自带的邮件软件，我们平常几乎不用。

单击使用现有列表后，出现选取数据源的对话框，我们只需要在电脑上找到我们刚才准备好的数据源即可。

第三步：在对应的地方插入对应的合并域

现在数据源已经插入，我们将在相应的位置插入excel信息，如图所示，在相应的名称下，在相应的部门下，这个功能包括在相应的位置插入相应的合并域。

插入方法:光标通过单击姓名来定位表格，即可插入

提示：合并域来自数据源的标题行。合并域可以简单解释为可更新，如果首次登记相关信息的自动对应第一个人的信息，那么第二个记录自动更新将对应第二个人的相关信息。

插入完成后如图所示：

第四步：完成并合并→ 编辑单个文档

因为我们要为每一个人生成工资条，所以选择编辑单个文档。

做好的效果如图所示：

二级题中常考的是：邮件合并前的文档保存成xxx，邮件合并后的文档保存为xxx，那么哪个是邮件合并前，哪个是合并后的呢？

同学们请记住：插入合并域的主文档是邮件合并前的，批量生成记录的文档是邮件合并后的。

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